La gestión del tiempo es fundamental para impulsar el éxito empresarial. Un sistema defectuoso de asistencia y horas laborales puede resultar en el desperdicio de recursos internos. En esta publicación, tenemos sugerencias para mejorar la organización del horario laboral y la asistencia que cualquier organización puede aplicar fácilmente. También explicaremos los beneficios del sistema de gestión de asistencia con tecnología biométrica.

Establezca una Política Específica y Clara sobre los Horarios Laborales 

Independientemente del tamaño de la empresa, es útil establecer una política clara y específica sobre la gestión del tiempo de trabajo de los empleados. Con reglas claras, los empleados pueden asumir toda la responsabilidad de su horario y ajustar de manera óptima las horas de trabajo para lograr la eficiencia. Sin mencionar que las políticas claras evitan conflictos innecesarios entre el empleador y los empleados, así como entre los empleados.

Realice un seguimiento y analice con precisión con el Sistema de Asistencia de Huellas Dactilares

La autenticación biométrica, como el sistema de asistencia de huellas digitales, es confiable y conveniente. Un sistema de asistencia de huellas, conectado al sistema de RR.HH./planificación de recursos empresariales (ERP, por sus siglas en inglés), puede recopilar y registrar con precisión los datos de tiempo de cada empleado. Los datos recolectados se pueden analizar en busca de patrones de horas extras y horarios laborales, y la información obtenida puede ser utilizada para mejorar la política de recursos humanos y la cultura laboral. Por no mencionar que los empleados pueden utilizar los datos para ajustar sus horarios laborales y mejorar los patrones de trabajo.

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Habilite la gestión eficiente del tiempo y la asistencia con Suprema BioStar 2 TA

BioStar 2 TA es un módulo de horario y asistencia que se puede agregar a BioStar 2, La plataforma de seguridad basada en la web, abierta e integrada, de Suprema. Proporciona funciones completas de horario y asistencia basadas en la política de asistencia de la empresa. BioStar 2 TA ayuda a los empleados a llevar un registro de sus horas de trabajo y registros de tiempo. Destaquemos las tres características principales de BioStar 2 TA junto con las terminales de reconocimiento de huellas dactilares de Suprema que pueden ser usadas en conjunto con BioStar 2. 

• Previene los Errores Humanos y las Marcaciones Fraudulentas

BioStar 2 TA es un módulo de horario y asistencia que se puede integrar con el sistema HH.RR./ERP de una empresa. BioStation A2, el terminal de control de acceso mediante huellas digitales y de horarios de asistencia, proporciona el mayor rendimiento a través del nuevo Sensor OP5 y el algoritmo de huellas de Suprema. Otra ventaja de las terminales de tiempo de asistencia mediante huellas digitales como BioStation A2 es que elimina las marcaciones fraudulentas, conocidas en idioma inglés como buddy punching.

• Informes de Datos de las Plantillas de Horarios

Como se explicó anteriormente, una compañía debe ser transparente sobre los datos de tiempo de trabajo de los empleados para mejorar la asistencia de los mismos. BioStar 2 puede conectarse con los sistemas ERP del departamento de Recursos Humanos para monitorear el desempeño de los empleados en tiempo real.

• Sistema Flexible para la Gestión de Horas.

BioStar 2 TA permite a las empresas establecer códigos de horario para calcular las horas de trabajo regular, horas extras, vacaciones, licencias y mucho más. Una vez que se establecen las reglas, el software calcula automáticamente la hora de comidas y las horas de descanso para la deducción, lo que facilita la gestión de las horas laborales. BioStar 2 TA también puede adaptarse a turnos y horarios laborales variables y flexibles, lo que permite una fácil gestión del horario de trabajo entre los empleados. 

En este artículo, dimos sugerencias sobre cómo mejorar la gestión del horario y la asistencia del trabajo. Un buen punto de partida es que tanto los empleadores como los empleados comprendan la importancia de la gestión de las horas laborales y los horarios. Una empresa debe monitorear la asistencia de los empleados durante cierto periodo de tiempo, recolectando los datos de las plantillas de horarios con una política de asistencia clara. Un sistema de asistencia huellas dactilares es una buena solución que mejora la conveniencia y precisión de la gestión del tiempo de trabajo.