El control de acceso móvil va más allá de la comodidad y de una imagen de marca de vanguardia

Si usted está leyendo este artículo, probablemente haya escuchado cómo el acceso a las puertas con teléfonos inteligentes, también conocido como Control de Acceso Móvil, hace que las oficinas sean más convenientes.

Reemplazar las tarjetas RFID con aplicaciones para teléfonos inteligentes significa que los empleados ya no tienen que llevar distintas credenciales físicas al trabajo. (¿Y con qué frecuencia olvidamos las credenciales en el automóvil o en casa?) Las credenciales digitales pueden integrarse en la aplicación corporativa que los empleados ya usan, lo que mejora aún más la comodidad. Los empleados pueden pre-registrar a sus invitados, y pueden usar sus teléfonos para acceder a cualquier instalación de la compañía a la que se les permita ingresar, en lugar de hacer malabares con varias tarjetas.

Más allá de la comodidad, el Control de Acceso Móvil en realidad hace que las oficinas sean más seguras. Estas son las cinco formas principales en que el acceso a puertas con teléfonos inteligentes hace que las oficinas sean más seguras y estén mejor protegidas:

01 No más tarjetas perdidas, robadas o compartidas

Quizás la forma más sencilla en que el Control de Acceso Móvil hace que las oficinas sean más seguras es obvia: Ya no hay más tarjetas físicas que se puedan perder o robar. Una credencial física del empleado con el nombre de una compañía impresa en ella puede suponer un significativo riesgo de seguridad. Los ladrones pueden usar tarjetas extraviadas antes de que los propietarios se den cuenta de que las extraviaron.

En un ejemplo ampliamente reportado, 1400 credenciales físicas de seguridad desaparecieron de un aeropuerto estadounidense durante un período de dos años. Estas credenciales proporcionaban acceso a áreas como pistas de aterrizaje y puertas de embarque.

El Control de Acceso Móvil mueve las credenciales a un almacenamiento seguro y encriptado en los teléfonos móviles, de manera que sean accesibles solo para los propietarios. Además, esto reduce problemas como el intercambio de tarjetas y el "marcado de compañero", donde un empleado también inicia sesión para un amigo.

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02 Gestión de visitantes mejorada

El registro de visitantes plantea riesgos tanto para la seguridad física como para la de la información. Como se mencionó anteriormente, las tarjetas RFID tienen una tendencia a "irse" con las personas para quienes se emiten, ya sea por accidente o a propósito.

El diligenciamiento de los formularios de registro de visitantes lleva tiempo y ocasiona aglomeración de usuarios en recepciones, con extraños muy cerca unos de otros. Más allá de esto, los registros de visitantes en papel significan que cualquier persona que ingrese a la oficina podría ver los nombres de otros visitantes, exponiendo información personal que las compañías tienen la responsabilidad de mantener privada.

El Control de Acceso Móvil significa que todos los visitantes pueden pre-registrarse antes de visitar una oficina y recibir sus credenciales en sus teléfonos. Permanecen en la recepción solo el tiempo suficiente para reunirse con sus anfitriones y recibir la credencial de visitante. Las credenciales de los visitantes solo les dan acceso a áreas específicas de un edificio, y su información personal se almacena de forma segura en servidores cifrados, no en registros en papel.

03 Control de acceso basado en roles y actualizado automáticamente

El control de acceso basado en roles significa restringir a los empleados a las áreas del edificio en el que necesitan estar para hacer su trabajo. En el pasado, esto significaba que los administradores tenían que pasar tiempo decidiendo manualmente quién tenía acceso a qué áreas; un proceso propenso a errores humanos y a la toma de decisiones arbitrarias.

Los nuevos sistemas de Control de Acceso Móvil pueden conceder o restringir automáticamente el acceso de acuerdo con factores como el departamento del empleado, el turno, el horario de trabajo híbrido y la autorización de seguridad. No hay necesidad de reprogramar o reemplazar ninguna tarjeta. Los administradores pueden realizar cambios y establecer parámetros para la automatización en una interfaz basada en la nube como el Suprema Airfob Portal.

04 Emisión y anulación remotos de tarjetas

Una compañía es tan segura como su registro de auditoría. Con los sistemas de control de acceso basados en tarjetas, la emisión y revocación de tarjetas puede llevar mucho tiempo para los departamentos de recursos humanos, instalaciones e infraestructura de TI. Por esta razón, las baterías de tarjetas devueltas a menudo se amontonan en depósitos esperando a ser desactivadas por lotes. Esto crea un riesgo de seguridad porque significa que algunas tarjetas pueden pasarse por alto. ¿Jim devolvió su credencial de empleado cuando dejó la compañía, o en lugar de ella entregó una tarjeta antigua de su entidad de salud?

Mover el proceso de emisión y revocación de credenciales móviles a la nube reduce la fricción en el proceso. En realidad, no hay ninguna tarjeta física para recoger o emitir. Las tarjetas se pueden configurar para que caduquen automáticamente al final del último día de trabajo de un empleado en una empresa. Esto es aún más importante a medida que las empresas contratan cada vez más freelancers y contratistas a corto plazo.

05 Más móvil

Si bien las credenciales móviles son más seguras que las tarjetas RFID tradicionales, algunas áreas de oficinas todavía requieren más seguridad.  En estos casos, los proveedores de soluciones de control de acceso permiten a las empresas combinar las credenciales móviles con lectores biométricos (huellas dactilares o reconocimiento facial).

Para seleccionar un sistema de control de acceso, usted debe considerar cuidadosamente sus necesidades específicas y las soluciones disponibles. Obtenga más información sobre las soluciones Suprema Mobile Access o solicite una consulta gratuita.