Cómo la automatización de la gestión del tiempo y la asistencia puede aumentar la felicidad en el lugar de trabajo.

En la economía desafiante de hoy, cada uno de nosotros debe mantener un trabajo para ganar el dinero necesario para vivir. Sin embargo, fácilmente podemos sentirnos insatisfechos con nuestro trabajo si nos encontramos con frustraciones en nuestro entorno laboral. Las estadísticas de 2018 del grupo de investigación The Conference Board mostraron que más de la mitad de todos los estadounidenses no estaban contentos con su trabajo, y esto fue antes de la pandemia de coronavirus.

Las empresas más exitosas de la actualidad han aprendido la importancia de mantener un ambiente laborar positivo, divertido e inspirador. Cuando los empleados encuentran alegría en sus trabajos, los empleadores también disfrutan de enormes beneficios. Las personas que se sienten empoderadas y en control en su lugar de trabajo tienden a ser más creativas y productivas, lo que aumenta la retención de trabajadores y facilita mucho a los empleadores la contratación de nuevos empleados. De hecho, una investigación de la Escuela de Negocios Saïd de la Universidad de Oxford encontró que los trabajadores felices tienden a ser un 13 por ciento más productivos que los infelices.
Ahí es donde los servicios de tiempo y asistencia pueden desempeñar un papel.

Tiempo & Asistencia y el Empleado Empoderado 

Los servicios eficientes de tiempo y asistencia pueden ayudar a mitigar los errores administrativos que hacen que los empleados se sientan infelices o insatisfechos con sus trabajos, al tiempo que los empodera.

Los servicios de tiempo y asistencia brindan a los empleados acceso instantáneo a información vital de programación, como turnos, días de vacaciones y días de enfermedad. También permiten que los empleados soliciten tiempo libre pagado de manera confidencial, lo que es especialmente beneficioso con temas delicados como la licencia médica. Esto hace que los empleados se sientan protegidos y valorados.

Otro servicio conveniente del tiempo y asistencia es que permite a los empleados ver el horario de todo un departamento. Esto puede ser de mucha utilidad para que los empleados intercambien turnos. Además, al solicitar tiempo libre, ver el horario del departamento ayuda a los empleados a comprender cómo su decisión afectará al equipo. Brindarles a los empleados esta opción es una excelente manera de hacerlos sentir respetados y apreciados.

También existen servicios que permite a los empleados manejar su propia información persona, como cambio de residencia o nuevos logros educativos. Esto puede dar a los empleados una sensación de privacidad y control sobre sus datos personales y alentarlos a mantener su información actualizada, mientras ayuda a los empleadores a cumplir con los requisitos de mantenimiento de registros.

Además, algunos sistemas de tiempo y asistencia permiten a los trabajadores marcar la entrada y la salida de forma remota. Una característica fundamental en nuestro mundo posterior a la pandemia, donde tantos trabajadores ahora trabajan desde casa, este servicio brinda a los empleados remotos acceso a sus horas registradas y la capacidad de controlar su horario con mayor libertad sin dejar de ser productivos. Si bien esto no es posible para todas las industrias, los empleados que trabajan a distancia pueden experimentar un aumento en la eficiencia de hasta un 47 %, especialmente a medida que pasa el tiempo y mejoramos.

Seamos realistas: el trabajo es duro y las frustraciones en el lugar de trabajo pueden hacer que un trabajo sea aún más difícil de afrontar. Sin embargo,  cuando los empleados están felices, disfrutan de muchos beneficios y su empleador también.

Un buen sistema de tiempo y asistencia es un elemento crucial para el funcionamiento de un negocio. Brinda a los empleados múltiples formas de registrar la entrada y la salida y administrar su tiempo libre pagado, y se integra directamente con un servicio de nómina para mayor comodidad. Pero lo más importante de todo es que los servicios de tiempo y asistencia pueden empoderar a los empleados y ayudar a crear y mantener un lugar de trabajo saludable, positivo y productivo.

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